网上邮局(WEBMAIL)系统用户操作手册
电子邮件功能是INTERNET上的最基本、最广泛的应用功能,也是企事业单位建立自己网站所需要的最基本功能。使用免费电子邮件的最大缺点是没有单位自己域名的邮箱,严重影响单位的形象,甚至会让潜在的业务伙伴或客户怀疑单位的实力和信誉。因此,架设一台自己的邮件服务系统就十分必要了。
为了满足企事业单位网络化方面的迫切需要,上海教育软件总公司、上海电达信息技术有限公司设计开发了网上邮局(WEBMAIL)系统。网上邮局(WEBMAIL)系统采用成熟稳定的邮件系统技术;可以针对大容量要求进行方便灵活的扩展;可以实现普通E-MAIL通信方式的所有基本功能。WEBMAIL 以成熟的技术、完备的技术支持、多样的解决方案真诚服务用户。
WEBMAIL可以做到:
1. 列邮箱拥有自己的域名。统一品牌,提升形象,巩固信誉。
2. E-MAIL收发功能简便易行。只须知道网址,登录网站就可以收发电子邮件,不需要安装任何电子邮件收发软件。
3. 运行、维护功能经济实用。邮件传输速度快、邮箱容量大、价格低廉,维护成本较低。
4. 支持多种邮件传输协议。功能齐全,支持SMTP、POP3,并支持WEB收发信。
5. 可设置大小的个人邮箱。可以根据用户的需要设置每个用户电子邮箱的空间大小。
6. 代收邮件。可以配置POP帐号,最多可增至10个POP帐号。
网上邮局(WEBMAIL)系统主要模块:包括撰写和发送邮件、接收邮件、个人资料管理、代收邮件、用户身份验证、用户管理、帮助信息等等。下面,我们将以“诚智”网上邮局系统为范本,具体详细地说明网上邮局(WEBMAIL)系统的操作方法。
(一)
登录界面:
用户可以通过“职成在线”网站上的链接进入网上邮局,也可以直接访问http://mail.shedu.net访问网上邮局。
“诚智网上邮局”的主页面。页面上共有五个链接按钮,分别是:进入、修改个人信息、帮助、申请、找回密码。如图 1-1:

图 1-1
(二)
申请:
1.界面:申请成为该邮局系统的用户,单击“申请”。如图 1-2:

图 1-2
2.填写姓名和身份证号码:
在弹出页面的文本框中填写姓名和身份证号码。由于信箱服务仅对同一单位内员工开放,所以需要填写真实姓名和身份证号码来验证身份。若无须此项操作,单击“取消”按钮,返回登录界面。填写完毕以后请点击“完成”按钮,进入下一步。如图 1-3:

图 1-3
请注意:其中身份证号码为提交诚智用户表时所填身份证号。 如果用户数据库中没有您的相关信息或与用户数据库中的数据不符,您将被系统拒绝申请成为用户。弹出对话框,如图 1-4:

图 1-4
3.核对个人信息:请核对您的个人信息,确定无误以后点击“确定”按钮,进入下一步。如图 1-5:

图1-5
4.阅读服务条款:接下来页面显示了“诚智网上邮局”的服务条款。如果同意该条款的话,请点击“我同意”按钮。如图1-6:

图1-6
5.选择您的用户名:注意:用户名可以是3位以上的字符串,只能由英文字母(a-z),阿拉伯数字(0-9)和下划线“_”构成,字符之间不能有空格,并且必须以英文字母开头。填写完成,则用户电子邮箱就为:“用户名”@“系统域名”。例如:下面用户的电子邮箱即为:wujg@shedu.net。如图 1-7:

图1-7
如果信箱名称已经存在,可以根据页面的提示重新填写一个信箱名字。填写完毕,点击“完成”按钮。如果有必要的话,需要重复这一步骤,直到您选择了一个合理的用户名。如图 1-8:

图1-8
6.输入个人信息:填写邮箱密码并确认、填写密码提示问题和答案、填写出生年月。邮箱密码可以是3-8位的字符,只能由英文字母(a-z),阿拉伯数字(0-9)构成,字符之间不能有空格。以上信息请认真填写并记住。其中密码用*显示,密码提示问题用来帮助获得忘记的密码。填写完毕以后,请点击“完成”按钮,进入下一步。如图
1-9:

图1-9
7.注册完毕,点击“返回”按钮,返回主页面。如图1-10:

图1-10
(三)
忘记密码:
1.界面:在用户名或密码输入有误的情况下,系统会提示“用户名或密码出错”的对话框弹出。需要重新输入正确的用户名和密码。忘记信箱的密码,可以在首页面上点击“找回密码”。如图 1-11:

图1-11
2.提示:重新设置密码需要提供以下资料:注册电子邮件的用户名;注册时填写的出生年月;注册时填写的“密码提示问提”和“回答”的内容。如图 1-12:
图1-12
3.输入用户名:填写登录用户名。如图 1-13:

图 1-13
4.输入生日:输入注册时填写的出生年月。输入完毕,点击“完成”按钮。如图 1-14:

图 1-14
5.回答密码提示问题:需要回答注册时设置的“密码提示问题”的答案,以上这些信息都是在注册时就填写好的。如图 1-15:

图 1-15
6.重设密码:回答问题正确以后,就可以重新设置密码了。可以下图界面里输入新的密码,并且在确认框里再次输入一遍加以确认。如图 1-16:

图1-16
7.修改成功:修改密码完成以后,点击“返回”按钮回到主页面。如图 1-17:

图 1-17
(四) 修改个人信息:
1. 界面:首页上有修改个人信息链接。如图 1-18:

图 1-18
2.输入用户名和密码:填写用户名和密码,单击“登录”系统确认信息。如图 1-19:

图 1-19
3.修改个人信息:在此可以修改出生年月、密码回答问题、密码回答问题答案以及选择回复发件人时带附件。如图 1-20:

图 1-20
4.保存修改:修改完成后,单击“保存修改”即看到修改后的文字信息。如图 1-21:

图 1-21
(五) 查看帮助:
1.进入:在邮局首页上有“帮助”按钮。点击进入。如图 1-22:

图 1-22
2.查看帮助:邮局系统的帮助信息,可以由管理员根据实际使用的情况自行编辑设置。普通用户可以在邮局使用界面查看帮助信息。如图 1-23:

图 1-23
(六)登录:
在主界面中输入信箱的用户名和密码,然后点击“进入”,可以进入网上邮局。如图 1-24:
图 1-24
收发电子邮件操作
进入网上邮局后,可以看到界面上有各个文件夹的信息统计列表。包括邮件数、邮件字节总数、未读信件树以及邮箱使用情况。如图 2-1:

图 2-1
(一)撰写、发送电子邮件:
点击界面左侧的“发邮件”链接,进入撰写邮件的页面。如图 2-2:

图 2-2
撰写、发送邮件的界面可以实现写邮件的功能。
(1) 在“收件人”一栏填写对方的电子邮件地址。例如:webmaster@shedu.net
(2) 根据需要,在“抄送”一栏填写其他收件人的邮件地址。
(3) 或从“地址簿”中选择事先设定的接受人,无须输入对方冗长的电子邮件地址。
(4) 在“主题”一栏输入信件的主题。
(5) 根据需要,点击“附件”按钮,选择要随信附带的文件。
(6) 在“内容”一栏,输入邮件的正文。如图 2-3:

图 2-3
(7)邮件撰写完毕,点击“发送”按钮,完成邮件发送的操作。如图 2-4:

图 2-4
发送成功以后,系统给出提示“成功发送”。如图2-5:

图2-5
(8)单击“存草稿”,系统返回邮件摘要信息。如图 2-6:

图 2-6
(二)收邮件:
点击“收邮件”进入收件箱界面。如图 2-7:

图 2-7
1.界面信息:
在此界面上可以看到收到的邮件的一些基本信息。包括:系统统计邮件的数量、新邮件的个数、邮件字节总数;新邮件的标志
、发件人姓名、邮件主题、邮件发送时间、邮件大小、附件标志
;代收“POP”邮件。如图
2-8:

图 2-8
2.查看邮件:
新邮件在查看后,新邮件的标志
自动取消。点击邮件主题链接,则进入邮件查看界面。整个界面分为三部分:邮件处理方式、邮件信息部分、邮件正文部分。在邮件信息部分,包含邮件大小、发件人、发送日期、收件人、抄送人、优先等级、主题、回复地址、附件名称及大小等信息。邮件正文中可以看到邮件的内容。如图 2-9:

图 2-9
(三)回复与转发:
1.答复发件人:
在查看完邮件后,点击邮件处理方式部分的“答复发件人”链接进入回复邮件界面。系统自动将发件人地址填写到回复界面上的“收件人”栏中。根据需要填写抄送人或在地址薄中选择。在“主题”栏中系统默认是“答复:”+“原始邮件主题”的格式,用户也可以在此更改主题。在下面的“内容”文本框中,系统自动将原始邮件内容写入以方便用户查看,用户可以删除后在此书写邮件。若有附件随信发送,请点击“附件”按钮。选择“保存新发的邮件到发件箱”前的复选框将写好的邮件保存到发件箱。操作与撰写邮件一致。如图 2-10:
图 2-10
2.转发邮件:
在查看邮件的界面上有“转发”邮件的链接,点击进入转发界面。转发邮件与回复邮件相似。不同之处在于,“收件人”一栏为空;“主题”一栏为:“转发:”+“原始邮件主题”。如图 2-11:
